Effektive virtuelle Meetings

Arbeitswelt 4.0 – Über Grenzen & Distanz hinweg Meetings effektiv führen

Seit 2020 ist das virtuelle Arbeiten aus dem Home Office über Nacht zum Alltag geworden. Willkommen in der „New Work“ Welt! Reisemöglichkeiten und Face2face Meetings sind plötzlich weggefallen, die Projekte mussten dennoch weiterlaufen. Per remote Steuerung, mit Trial und Error. Ohne gezielte Vorbereitung oder Schulung mit zuvor wenig genutzten digitalen Medien und Tools. Viele finden sich seitdem in einem von Online Meetings durchgetakteten Geschäftsalltag wieder.

Face2face Meeting-Prinzipien lassen sich eben nicht einfach so 1:1 in den virtuellen Raum übertragen. Was braucht es stattdessen? Was können Sie konkret tun, damit Online Meetings effektiver werden? Was gilt es über Grenzen und Distanz hinweg zu beachten? Weil die virtuelle Zusammenarbeit in der Post-Covid Ära bleiben wird und es nunmehr gilt, die neue Herausforderungen hybrider Zusammenarbeit zu bewältigen, ist es Zeit für einen Boxen Stop: Einen Moment des individuellen Innehaltens, der Reflektion eigener Erfahrungen und des Austausches von Tools & Rules für eine gelingende virtuelle Kommunikation.

Der Mini Workshop vermittelt einen Einblick in die Besonderheiten der virtuellen Kommunikation mitsamt Tools zum Ausprobieren und in den eigenen Arbeitspraktiken zu Integrieren. Das Training gibt es als vertiefendes, interaktives Tagesseminar.

Inhalte 

• Herausforderungen virtueller Meetings und kultureller Präferenzen in der Kommunikation kennen
• Intercultural meets virtual – duale Herausforderungen für die Gestaltung von Online Meetings
• Digitale Tools gezielt einsetzen: Distanz überbrücken, Nähe und psychologische Sicherheit schaffen, Interaktion und Feedback ermöglichen
• Toolbox und Best Practices für die Gestaltung und Durchführung in allen Meetingphasen

Nutzen

• Reflektion der Rolle des Moderierenden
• Reflektion eigener Erfahrungen
• Virtuelle Meetings verbessern, Dynamiken kennen, individuelle Handlungsfelder aufzeigen, Sicherheit und Leichtigkeit gewinnen
• Austausch unter den Teilnehmenden mit ihren Best Practices
• Eigene Tool Box füllen und erweitern

Ort & Technik

• Konferenzsystem ZOOM oder MS Teams (mit Video und Mikrofon/Headset)
• Maximale Zahl Teilnehmende: 8